V tejto príručke uvádzame moje najlepšie tipy na zvýšenie produktivity a osvedčené spôsobybyť produktívnejší , či už v pracovnom alebo osobnom živote (neodsudzujte tu). Tieto taktiky a rady pochádzajú od mňa a od mnohých najlepších podnikateľov na svete, s ktorými som mal možnosť urobiť rozhovor.

Aký veľký je váš zoznam úloh? Ak ste ako ja, pravdepodobne je obrovský a hľadáte spôsoby, ako byť produktívnejší . Použite tieto:  Tipy na produktivitu .

Tento rok sa môj zoznam úloh rozrástol na čoraz väčší kopec úloh. dôležitý ktoré vždy zdanlivo vedú k niečomu inému (samozrejme rovnako dôležitému), ktoré mušt byť splnené.

Za posledných pár mesiacov som sa venoval časovo náročnejším projektom ako kedykoľvek predtým... a to všetko súčasne s pohybom. Môj zoznam úloh sa vymkol kontrole. V dôsledku toho som musel brať to, ako využívam svoj čas, veľmi vážne. Musel som byť oveľa produktívnejší.

Oveľa viac som experimentoval, testoval a našiel svoje vlastné Triky  produktivitu nielen preto, aby som ušetril viac času počas môjho pracovného dňa, ale aby som bol aj efektívnejší s týmto obmedzeným časom.

Ide o to, že ak ste ako väčšina ľudí, vy plechovka nájdite si čas navyše na to, čo naozaj chcete (a potrebujete).

Je úžasné, koľko času strácame počas nášho priemerného dňa, ak sme k sebe brutálne úprimní. Desať minút kontroly upozornení na Facebooku, keď prídete do práce, polhodinu prehliadania Instagramu na obed, čítanie denných správ počas popoludnia, zoznam by mohol pokračovať.

Zároveň, hoci môžete byť hrdí na to, že na každý e-mail odpovedáte hneď, ako ho dostanete, strácate tým obrovské množstvo času, ktorý by sa inak dal využiť efektívnejšie. Preto dnes zdieľam svoj zoznam 25 úžasne účinných tipov na produktivitu, ktoré vám pomôžu byť produktívnejšími vo všetkých oblastiach vášho života.

Zrieknutie sa zodpovednosti: Niektoré z týchto tipov na zvýšenie produktivity sa vám budú zdať samozrejmé, ale verte mi... najťažšia časť bude implementácia, opakovanie a disciplína držať sa ich dostatočne dlho, aby sa to vyplatilo.

Čudujete sa, prečo ste vždy nevyužili konkrétnu taktiku produktivity. A predsa vám iné nemusia vyhovovať. V skutočnosti pravdepodobne nebudete môcť použiť všetky tieto tipy na zvýšenie produktivity naraz. Ide skôr o nájdenie tých, ktoré vám vo vašej situácii môžu poskytnúť najlepšiu návratnosť.

Spoločnou niťou všetkých týchto taktík na zvýšenie produktivity je, že sú jednoduché a priamočiare. Každý ich môže vytiahnuť so správnou mierou presvedčenia. Najťažšou časťou tohto procesu je zmena návykov a zmena zaužívaných postupov.

25 spôsobov, ako byť produktívnejší: Geniálne tipy na produktivitu od špičkových podnikateľov

Teraz v menebyť produktívnejší , prejdime priamo k jadru nášho obsahu.

1. Vstávajte o 4:30.

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Viem, že mnohí z vás si prečítajú tento návrh a okamžite preskočia na tip č. 2. Niektorí z vás, ktorých poznám, si myslia, že takto skoro by sa mali prebúdzať len vtáky a chovatelia mlieka. Toto však môže byť najdôležitejší spôsobbyť produktívnejší. Moje skoré prebudenie mi umožňuje robiť svoju najdôležitejšiu prácu skoro ráno, kým sa iní ľudia zobudia a požiadajú o môj čas pre svoje potreby. Je to skutočný prípad sebadisciplíny, ktorá vedie k výsledkom definícia čo považujem za poradenstvo v oblasti produktivity.

Ak nedokážete vydržať pomyslenie na to, že sa zobudíte o 4:30, berte to pomaly, kým sa nezobudíte v postupnom procese. Ak nie ste prirodzene ranný vstávač, výber odchodu o 7:15 môže byť pre vás dobrým prvým krokom. Keď si na to zvyknete, nastavte si budík každý týždeň o XNUMX minút navyše. Postupom času tento proces opakujte, kým sa vám nepodarí naozaj skorý štart, takže tento spôsob, ako byť produktívnejší, sa naozaj vypláca.

2. Na zobudenie použite vibračný alarm na zápästí

Namiesto hučivého budíka, ktorý ma každé ráno trhnutím zobudí, používam funkciu vibračného budíka FitBit na zápästie, aby som sa zobudil pokojnejšie. Opäť záleží na tom, ako ľahko sa zobudíte skoro. Niektorí ľudia potrebujú kvílivú sirénu z druhej strany miestnosti, takže musia fyzicky vstať z postele, aby vypli alarm.

Osobne uprednostňujem jemnejší prístup FitBitu k rannému vstávaniu a má ďalšiu výhodu, že sa váš partner nezobudí v rovnakom čase ako vy.

3. Prvú hodinu dňa sa nepozerajte do telefónu

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Dajte si povolenie nereagovať s telefónom. Ak začnete svoj deň z miesta, kde máte kontrolu nad tým, čo robíte a kedy to robíte, uvoľníte viac kognitívnej energie, aby ste sa mohli sústrediť na činnosti, ktoré vám z pracovného dňa vyťažia maximum.

Samozrejme, ak začínate svoj deň o 4:30 alebo o 5:00, je nepravdepodobné, že by ste počas prvej hodiny dostali veľa hovorov (pokiaľ nepracujete s kolegami alebo klientmi v zámorí). Skúste odolať čítaniu textov, ktoré vám ľudia mohli poslať cez noc. Je nepravdepodobné, že by to zmenilo druhú osobu, ak si ich prečítate teraz alebo o hodinu.

Vaša prvá hodina v práci bude pravdepodobne najproduktívnejšou hodinou dňa. Nechajte to neprerušované alebo rozptýlené.

4. Obmedzte používanie sociálnych médií na 15 minút denne

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Všetci vieme, ako to je. Chceli ste si len pozrieť zaujímavý status na Facebooku a ďalšiu vec, o ktorej viete, že ste si prezreli statusy svojich priateľov, niekoľkokrát tweetovali a pozreli si niekoľko videí na YouTube. Akokoľvek sú sociálne médiá skvelé, môže to byť obrovská strata času.

PoužiteAplikácia Freedom na blokovanie konkrétnych stránok sociálnych médií vo vašom počítači a mobilných zariadeniach. Stanovte si limity a buďte produktívnejší s hodinami navyše počas dňa.

5. Vážne obmedzte používanie telefónu

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Niektorí z nás radi rozprávajú. Môžeme stráviť veľa neproduktívnych hodín len chatovaním cez telefón. Nie vždy je to naša chyba. Vo veku mobilných telefónov je úžasné, koľko ľudí v antisociálnych časoch volá ostatným a očakáva, že sa s nimi budú okamžite rozprávať. Aj keď ľudia obmedzia svoje hovory na úradné hodiny, môže to vážne obmedziť vaše šance na produktívnu prácu.

L 'momentová aplikácia vám môže pomôcť sledovať používanie telefónu počas dňa, stanovovať si ciele a vrátiť sa k tomu, čo robíte najlepšie, namiesto toho, aby ste prokrastinovali. Slogan ich webové stránky hovorí za všetko: „Odlož telefón a pokračuj vo svojom živote. »

6. Vypnite všetky upozornenia v telefóne

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Je to naozaj koniec sveta, ak okamžite neodpoviete na túto sms alebo nezavoláte? Prevezmite kontrolu nad tým, kedy čítate, a reagujte na požiadavky svojho času.

To, že si niekto iný myslí, že jeho žiadosť je dôležitá, neznamená, že je pre vás taká dôležitá, že to musíte vedieť až do druhého. Keď už ste pri tom, vypnite väčšinu ostatných upozornení na telefóne, tablete a počítači. Naozaj potrebujete upozornenie, že je tu nové číslo časopisu, ktorý ste už raz prečítali? Jediné dôležité upozornenia sú na stretnutia a rande (a pravdepodobne na narodeniny vášho partnera, ak chcete pokojný život).

7. Skontrolujte svoj telefón maximálne raz za hodinu

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Zníženie toho, ako často sa pozeráte na svoj telefón, eliminuje veľké potenciálne rozptýlenie, ktoré vám bráni byť produktívnejší. Bude to trvať trochu si zvyknúť.

Keďže si myslím, že disciplína a sila vôle sú preceňované, bude oveľa jednoduchšie vytvoriť si tento zvyk, ak použijete súbor spúšťačov, ktoré posilňujú dobré správanie. V takom prípade sa na telefón nepozerajte viac ako raz za hodinu.

Viem, že ak mám telefón vedľa počítača, pravdepodobne ho budem pravidelne kontrolovať. Aby som si tento návyk vypestoval, fyzicky umiestnim telefón mimo dohľadu, keď pracujem. Hodí sa do hornej zásuvky môjho stola (v režime vibrovania), takže ho môžem počuť vibrovať, ak zavolá jeden z mojich „obľúbených“ kontaktov, čo sa stane iba vtedy, keď sa niečo pokazí. Inak každý, s kým pravidelne spolupracujem, vie, že texty kontrolujem približne raz za hodinu a e-maily dvakrát denne. Stanovíte si hranice a ľudia to budú rešpektovať.

8. Počas pracovného dňa používajte na svojom telefóne režim Nerušiť

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Toto je pre všetkých mojich spolupracovníkov a nejde len o vypnutie upozornení. Aktiváciou funkcie Nerušiť (DND) počas vášho pracovného dňa si oddýchnete od každého rozptýlenia, dokonca aj od telefónnych hovorov – dokonalý životný hack, ktorý vám umožní byť každý deň produktívnejší.

9. Požiadajte ľudí, aby vám zavolali v prípade naliehavých potrieb

Ak máte iPhone, pridajte si kohokoľvek, kto by vás mohol na prvý pohľad zastihnúť (priateľov, rodinu, deti, školu, kolegov, šéfa a zamestnancov), medzi obľúbených, aby ich hovor prebehol aj v režime Mode.NDP. To znamená, že všetky potenciálne rušivé (nie tiesňové) hovory prejdú priamo do hlasovej schránky, zatiaľ čo len tie, ktoré označíte ako dôležité pre vás vo svojich obľúbených, vás budú môcť zastihnúť a prerušiť vás.

10. Odstráňte správy z počítača

Ak máte MacBook, je pravdepodobné, že máte zapnuté správy, takže akýkoľvek text alebo správa iMessage, ktorú dostanete do telefónu, sa zobrazí aj ako upozornenie na vašom notebooku. Je to neuveriteľne zábavné. Ak odstránite aj tieto upozornenia, budete oveľa produktívnejší.

Podobne môžete odstrániť upozornenia na správy na počítači so systémom Windows 10 v Centre akcií.

Jedným z najhorších previnilcov pri odosielaní upozornení na vašom počítači je Google Chrome. Môžete zrušiť výber upozornení z ľubovoľného webové stránky v ponuke Nastavenia prehliadača Chrome.

11. Naplánujte si v kalendári čas na odosielanie e-mailov

Keď sa rozhodnete, kedy odpovedať na e-mail, prevezmete kontrolu nad svojím časom. Prirodzene, nebude to fungovať pri všetkých úlohách (je to obzvlášť efektívne pri vzdialených úlohách, kde je úroveň autonómie vysoká), ale porozprávajte sa so svojím šéfom a zistite, či sa môžete dohodnúť na plánovaní 2 x 30 minút alebo každú 1 hodinu. váš plán každý deň čítať a odpovedať na e-maily. Zvýšenie produktivity, ktoré získate uvoľnením času, bude stáť za investíciu spoločnosti.

12. Skryť doručenú poštu

Zbavte sa pokušenia obrátiť sa na svoju doručenú poštu a reagovať počas pracovného dňa na inštaláciu rozšírenia Chrome, Doručená pošta, keď je pripravená skryť svoju e-mailovú schránku.

Naďalej budete mať prístup k vyhľadávaniu, vytváraniu a odosielaniu e-mailov z doručenej pošty bez toho, aby ste videli skutočnú doručenú poštu alebo počet neprečítaných e-mailov. Pomôže vám to sústrediť sa a byť produktívnejší, aj keď s doručenou poštou často pracujete počas dňa.

13. Použite aplikáciu so zoznamom úloh

Váš deň bude oveľa produktívnejší, ak svoje úlohy splníte organizovaným spôsobom a zameriate sa na najdôležitejšie úlohy namiesto toho, aby ste všetok svoj čas trávili jednoduchými alebo zaujímavými úlohami. Práve tu vám aplikácia môže pomôcť zefektívniť váš deň. Existuje veľa manažérov, z ktorých si môžete vybrať, vrátane môjho obľúbeného, ​​ktorý používam už viac ako 6 rokov: ToDo od Appigo . Medzi ďalšie možnosti, ktoré by ste mali skontrolovať v závislosti od vašich cieľov a pracovných postupov, patria  Google Udržujte , Any.do , Pamätajte na mlieko , Zvyk , Trello et Todoist .

Pomocou aplikácie Todoist môžete napríklad rozdeliť svoje projekty na konkrétne úlohy, prideliť ich stanoveným dňom a potom im priradiť jednu zo štyroch úrovní priority. Ak môžete, môžete dokonca delegovať úlohy na iných ľudí vo svojom tíme. Ak si zvyknete aktualizovať svoj zoznam úloh každé ráno a potom sa každý deň sústrediť na úlohy s najvyššou prioritou, dodatočná produktivita, ktorú získate, zaistí, že budete vždy úspešní pri dokončovaní úloh s najvyššou prioritou.

14. Počas sprchovania počúvajte hudbu (a spievajte).

Buďme úprimní. Väčšina z nás niekedy spievala v sprche a spev nie je vždy tej najvyššej kvality. Možno sa čudujete, prečo zaraďujem tento návrh do zoznamu tipov na produktivitu.

No ukazuje sa lveda teraz dokazuje (v angličtine), že spievanie v sprche nám prináša mnohé výhody pre fyzické a duševné zdravie. Možno si to nepamätáte, ale vaša mama vám pravdepodobne spievala uspávanky, keď ste boli bábätko. Takže keď spievate, vráti vás to späť do toho, čo bolo základným obdobím učenia sa vo vašom živote. Fyzicky vedie spev k vyššej imunitnej kompetencii, čo znamená, že je menej pravdepodobné, že chytíte vírusy. Ľudia, ktorí spievajú, majú tiež nižšiu hladinu kortizolu, čo znamená menej stresu a lepšie srdce.

Spev tiež spúšťa uvoľňovanie oxytocínu a endorfínov v mozgu, čo ďalej zmierňuje úzkosť a zlepšuje zdravie srdca.

Pokiaľ ide o duševné zdravie, výskum ukazuje, že spev pomáha znižovať smútok, úzkosť a depresiu a dokonca sa spája so zlepšením chronickej bolesti.

Nezabudnite však byť láskavý k upratovaniu, najmä ak ste sa riadili tipom č. 1 a zobudili ste sa o 4:30. Pusťte si hudbu na plnú hlasitosť v tomto čase pravdepodobne nie je tak dobré pre vaše zdravie, najmä ak to prebudí nespokojnú rodinu alebo domácich.

15. Dajte si studenú sprchu

Ak si spievate v sprche, je asi najlepšie udržiavať nízku teplotu vody. Vedci prekvapivo zistili, že udržanie studenej sprchy má svoje výhody.

Nie všetky výhody priamo súvisia s vašou každodennou produktivitou, hoci môžu mať dlhodobé nepriame výhody. Vedci napríklad zistili, že váš „hnedý tuk“ spaľuje kalórie, aby vás udržal v teple, takže v tej studenej sprche schudnete. Aktivuje tiež váš imunitný systém, čím zvyšuje vašu imunitu a krvný obeh.

Studené sprchy, ktoré sú relevantnejšie pre vašu každodennú produktivitu, zvyšujú vašu náladu a bdelosť. Začnite deň studenou sprchou a krv sa vám rozprúdi telom a dodá vám energiu na celý deň.

16. Častejšie sa usmievajte

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Stavím sa, že ste si nikdy neuvedomili, že jednoduchý akt úsmevu pomôže zlepšiť vašu každodennú produktivitu. Existujú však dobré vedecké dôvody, prečo je úsmev pre nás dobrý.

Na začiatok vám úsmev pomáha znížiť srdcovú frekvenciu a poskytuje vám všetky výhody menej zaťaženého srdca. Je menej pravdepodobné, že budete v strese, ak sa budete usmievať. Ak sa budete vedome viac usmievať, pravdepodobne znížite hladinu stresu.

Je oveľa pravdepodobnejšie, že úlohy dokončíte produktívnejšie, ak ste šťastní a usmievate sa, a nie ustarostení a rozrušení. Preto sa ľudia snažia vniesť do práce humor. 

17. Urobte náhodný akt láskavosti v prvú hodinu vášho dňa.

Je úžasné, ako dobre sa vo vás môže cítiť pomoc druhým. Ako sme videli vyššie, len pocit šťastia môže pomôcť vašej produktivite. Veľa výskumov ukazuje, že láskavosť k ľuďom vás časom robí šťastnejšími. Robiť pekné veci pre ľudí zlepšuje vašu náladu, zvyšuje vašu spokojnosť vo vzťahu a znižuje sociálne vyhýbanie sa, ak ste sociálne úzkostliví. Dokonca produkuje hormón nazývaný oxytocín, ktorý znižuje krvný tlak.

Dostatok pozitívnej energie počas prvej hodiny alebo dvoch dňa vás pripraví na duševne silný deň.

18. Píšte bez rozptyľovania z počítača

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Ak vaša práca zahŕňa písanie, musíte mu venovať plnú pozornosť. Je ľahké nechať sa rozptyľovať inými otvorenými kartami a oknami na obrazovke (napríklad keď vám CRM pošle upozornenie na nového potenciálneho zákazníka). Z tohto dôvodu vám niekoľko programov poskytuje možnosť bez rozptyľovania.

Najbežnejšie programy na písanie, ako napríklad Microsoft Word alebo Google Doc, vám poskytujú širokú škálu ponúk a možností. Tieto môžu byť veľmi rušivé, ak chcete iba písať.

Ak si budete priať vytvoriť blog a zamerať sa na nácvik písania, jedným z riešení je použiť Hemingway . Preneste svoje myšlienky na obrazovku v Hemingwayovom režime písania a potom použite jeho režim úprav na opravu a zjednodušenie písania. 

Vedľajšia poznámka – Hemingwaya som videl odporúčaného ako pomôcku pri písaní na mnohých kurzoch v blogovanie medzi najlepšie na svete ako nástroj, ktorý vám pomôže sústrediť sa na konverziu vášho nápady na blogové príspevky do použiteľného zverejneného obsahu (čo vám môže potenciálne pomôcť zarábať peniaze blogovaním ).

Ďalšou možnosťou je použiť Doplnok Writer pre Chrome. Je to jednoduchý a čistý textový editor pre Chrome s minimalistickým dizajnom, ktorý skrýva všetky tie zbytočné možnosti, ktoré sofistikovanejšie programy ponúkajú.

19. Pred spaním si pripravte outfit na zajtra

O výhodách prevádzky zoznamu úloh som už hovoril. Jednou z výhod je, samozrejme, zabezpečiť si poriadok a zamerať sa na najdôležitejšie úlohy. Pokiaľ nesedíte doma v pyžame a nepíšete alebo nepracujete v nudistickej kolónii, jednou z vašich najdôležitejších každodenných úloh je obliekanie. Teraz, akokoľvek triviálne to znie, môže byť pre ľudí veľkým stresom, ak sa ponáhľajú do práce a nevedia sa rozhodnúť, aké oblečenie si obliecť.

Možno nebudete musieť príliš premýšľať o tom, čo si oblečiete, ak nosíte uniformu, ale aj tak by ste mali každý deň nájsť všetko svoje oblečenie a uistiť sa, že je čisté.

Hľadanie oblečenia na začiatku dňa nie je skvelým začiatkom produktívneho pracovného dňa. Chcete hladký a jednoduchý začiatok s čo najmenším počtom rozhodnutí. Uložte si mozog na skutočne dôležité rozhodnutia dňa. Poznám ľudí, ktorí nosia spodnú bielizeň s vytlačenými dňami v týždni, takže ani nemusia rozmýšľať, ktorý pár si oblečú.

Váš život bude oveľa jednoduchší, ak budete mať pred spaním rutinu. Pripravte si outfit na zajtra. Je to jednoduchá vec, ktorá vám ráno ušetrí čas tým, že budete rozhodovať v menej produktívnom čase.

20. Stanovte si termíny na dosiahnutie každého cieľa (bez ohľadu na to, aký malý)

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Poznámka k môjmu zoznamu úloh: Ukončite tento odsek.

Takáto jednoduchá poznámka je pre mňa bozkom smrti pre akúkoľvek úlohu. Nič nesplním bez toho, aby som mal nejaký termín.

Bez termínu na prácu bude vždy niečo dôležitejšie. Nikdy nepreskočí na vaše zoznamy úloh s vysokou prioritou. Aj keď úloha nie je mimoriadne naliehavá, mali by ste si vytvoriť termín. Inak si poviete, že to nie je dôležité.

21. Napíšte si svoje ciele, plány a termíny

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Ak si svoje najväčšie osobné ciele fyzicky zapíšete, budú skutočnejšie. Nehovorte však o tom všetkým. Naše mysle si pletú rozprávanie a robenie.

Zatiaľ čo vytváranie cieľov je veľmi dôležité pre váš úspech, hovoriť o nich nie je. Potvrdzujú to opakované psychologické testy. Dobrý pocit, ktorý získate rozprávaním o svojich cieľoch, sa neprenesie do vašej skutočnej práce na dosiahnutí týchto cieľov. Je oveľa pravdepodobnejšie, že budete pracovať na cieľoch, ktoré ste nenahlásili, ako na tých, ktoré máte.

Ak potrebujete hovoriť o svojich cieľoch, môžete ich formulovať spôsobom, ktorý vás neuspokojí, napríklad: „Zajtra musím napísať túto správu. Daj mi zabrať, ak ma uvidíš surfovať po nete.

Tak ďaleko v živote zájdete len podľa motivačných citátov, obchodných kníh, návodov na zarábanie peňazí online a samotného kofeínu. Urobte zo svojich cieľov realitu, naplánujte si, ako ich dosiahnete, a stanovte si termíny, ktoré vás k týmto cieľom dodržia. Takto budete z dlhodobého hľadiska produktívnejší.

22. Naplánujte si záznamy v kalendári, aby ste mohli sledovať pokrok pri dosahovaní cieľov

buďte produktívnejší a rozšírte svoj blog

Je dobré vykonávať postupné kontroly, aby ste sa uistili, že vaše časové osy sú realistické. Ak zaostávate, položte si otázku prečo? Je to preto, že cieľ je nereálny? S akými prekážkami sa stretávate?

Sú prekážky veci, ktoré môžete sami ovládať? Ak áno, určite, ako môžete upraviť cieľ, časový rámec alebo taktiku, aby ste čo najrýchlejšie dosiahli požadovaný výsledok.

Mali by ste pravidelne sledovať svoj pokrok smerom k vašim cieľom. Každý týždeň si vyhraďte čas, možno v nedeľu ráno, aby ste videli, ako ste pokročili, a rozpoznali prekážky, s ktorými ste sa stretli.

23. Používajte Inbox by Gmail

Získavam obrovské duševné a produktívne zisky, keď sa každý deň ocitám v nulovej schránke. Inbox je ľavý mozog Google v e-mailovom programe. Funguje s vaším existujúcim účtom Gmail, ale pozerá sa naň iným spôsobom. Zoskupuje podobné e-maily podľa ich účelu.

Napríklad konsoliduje všetky vaše cestovné e-maily. Zvýrazňuje každý e-mail, takže môžete vidieť obsah bez toho, aby ste ho otvorili, a dokonca môžete vidieť veci ako aktualizácie letov a stav rezervácií bez otvárania e-mailov. Obsahuje správcu úloh, takže si môžete sami nastaviť pripomienky.

Ďalšou veľkou výhodou je možnosť „zaradiť“ e-maily do fronty, čo spôsobí, že sa vo vopred určenom dátume a čase znova objavia vo vašej schránke. Vďaka tomu budete oveľa efektívnejší pri riadení viacerých projektov súčasne, pretože môžete jednoducho preplánovať e-maily tak, aby sa vracali do vašej doručenej pošty (to znamená, že na ne musíte odpovedať), keď vám to viac vyhovuje. skontrolujte si to.

Nestrácam čas prechodom do inej aplikácie Úkoly, aby som si nastavil pripomienku – ako pomôcku na odpoveď používam obnovenie doručenej pošty.

24. Nabíjajte si telefón mimo spálne

tipy, ako byť produktívnejší a rozvíjať svoj blog

Keďže sa poznám, som oveľa viac v pokušení skontrolovať si Facebook, prečítať Quora alebo skenovať svoju schránku v posteli, keď sa chystám ísť spať, ak je môj telefón nablízku. Ak chcete toto rozptyľovanie úplne odstrániť, nechajte telefón nabíjať cez noc v inej miestnosti.

Ak používate telefón ako budík, zvýšte hlasitosť, aby ste ho počuli z druhej miestnosti. Ešte lepšie je, ak si zaobstaráte vibračný budík na zápästie, ako je FitBit, alebo si kúpte lacný budík, ktorý budete mať pri posteli.

25. Žiadny čas pred obrazovkou v posteli a 30 minút pred spaním

tipy, ako byť produktívnejší a rozvíjať svoj blog

Zásady bez obrazovky v posteli (televízory, telefóny, tablety, počítače a ďalšie) výrazne zvýšia kvalitu vášho spánku a umožní vám byť produktívnejší počas pracovného dňa.

Vedci z Rensselaer Polytechnic Institute dokázali, že vystavenie svetlu z počítačových tabletov výrazne znižuje hladinu hormónu melatonínu, ktorý reguluje naše vnútorné hodiny a hrá úlohu v spánkovom cykle. V štúdii publikovanej v časopise Applied Ergonomics výskumníci požiadali dobrovoľníkov, aby čítali, hrali hry a pozerali filmy na iPade, iPade 2 alebo tablete počas rôzne dlhého času a zároveň merali množstvo svetla prijímaného ich očami. Zistili, že dve hodiny vystavenia jasnej obrazovke tabletu v noci znížili hladinu melatonínu približne o 22 %.

Jedna z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť (pre lepší spánok), je použiť spánkovú kalkulačku, ktorá vám pomôže nájsť najlepší čas ísť spať a vstávať, aby ste sa cítili oddýchnutí a vyhli sa ranným závratom. Najlepšie kalkulačky vám umožnia vybrať si vek, čas, kedy chcete ísť spať alebo vstávať, a budete mať na výber tri výsledky v závislosti od toho, koľko spánkových cyklov máte.

A teraz potrebujem tvoju pomoc...

Chcem si udržať tempo, preto chcem počuť váš názor – aký je váš najlepší tip na produktivitu?

Tu je niekoľko príkladov mojich vlastných tipov na zvýšenie produktivity, ktoré mi v posledných mesiacoch najviac pomohli:

1. Vstávajte o 4:30.

2. Nabíjajte telefón cez noc mimo mojej spálne, ponechajte ho v režime nerušiť a kontrolujte ho iba raz za hodinu

3. Naplánujte si v kalendári hodinu denne na odosielanie e-mailov

A tucet ďalších trikov, ako je používanie rozšírenia Chrome, Doručená pošta, keď je pripravená skryť moju doručenú poštu vždy, keď som v Gmaile, aby som mohol posielať e-maily bez toho, aby som každých pár minút videl nové neprečítané správy.

Teraz potrebujem tvoju pomoc.

Chcem počuť váš obľúbený tip na zvýšenie produktivity, správanie alebo zmenu, ktorú ste implementovali, aby ste sa počas dňa stali produktívnejšími.

Komentujte nižšie, zdieľajte so mnou…