Veľmi často hovoríme, že na to nemáme čas. A sme tak presvedčení, že si dokonca sťažujeme, že deň má iba 24H. V skutočnosti máme vždy čas, náš problém spočíva v riadení tohto času. Ako si usporiadať pracovný čas 8 tipov, ktoré treba dodržať 1

Čo je riadenie času

Začnime veľmi jednoduchou definíciou: Manažujte svoj čas je naplánovať si deň (jeho týždeň, mesiac alebo dokonca rok), stanoviť priority, usporiadať tieto priority podľa ich dôležitosti a podniknúť kroky.

Jednou vetou, time management ide o plánovanie, identifikáciu,organizácie a akcia. Bez akcie by bolo všetko plánovanie zbytočné.

Prečo spravovať svoj čas?

Našli ste sa niekedy (na konci dňa) položením jednej z nasledujúcich otázok: Ale čo som urobil so svojím dňom? Čo som dnes urobil naozaj dôležitý?

Problém je v tom, že sme stále viac preťažovaní množstvom informácií a úloh. Najhoršie je, že sa snažíme robiť všetko naraz, namiesto toho, aby sme sa sústredili iba na najdôležitejšie. Napriek tomu sa musíme sústrediť iba na náležitosti a zvyšok ignorovať.

Aj keď môže byť ťažké vzdať sa všetkých zlých návykov, ktoré ste si v priebehu rokov vytvorili, uvedomte si, že lepšie riadenie vášho času bude mať vždy pozitívny vplyv na stres, vaše zdravie, vašu produktivitu a zdravie. predovšetkým vaše šťastie.

Ale ako zvládnuť svoj čas?
Tu je niekoľko praktických rád, ktoré vám pomôžu robiť viac za kratší čas as menším úsilím.

1. Vyprázdni hlavu

Je nemožné ustúpiť a vedieť, čo je skutočne dôležité, keď sme uprostred záplavy informácií. Pred začatím akejkoľvek práce sa uistite, že máte prázdnu hlavu.

Ako to urobiť, spýtajte sa sami seba na nasledujúce otázky:

  • Čo k tomu potrebujem?
  • Kam idem?
  • Čo je potrebné, aby sa tam dostať?
  • Ako dlho mi to bude trvať?
  • atď ...

Vyprázdnite obsah svojej mysle na papieri a potom na chvíľu prestajte o týchto veciach premýšľať.

2. Zamerajte sa na základné úlohy

Po vyprázdnení hlavy musíte potom identifikovať všetky najdôležitejšie úlohy. Opýtajte sa sami seba na túto magickú otázku: „Čo môžem urobiť, aby som mohol čo najlepšie využiť svoj čas? ", Vyberte úlohu, ktorá vám umožní rýchlejšie sa pohybovať vo vašom projekte, tú istú, ktorá vám umožní na konci dňa povedať: " ach áno, dnes som urobil niečo dôležité ".

Objavte aj tieto 11 chyby, ktoré strácať čas so svojimi čitateľmi blogu

Musí to byť úloha, ktorá vám veľa zaplatí emocionálne, spoločensky alebo finančne. Aby ste to uľahčili, niekde si všetky tieto úlohy zapíšte. Rozdeľte ich podľa vplyvu, ktorý bude mať každá úloha na ciele, ktoré chcete dosiahnuť.

Potom ich usporiadajte podľa svojich cieľov dňa, týždňa alebo mesiaca.

3. Odstráňte zvyšok

Prezrite si zoznam úloh a usporiadajte ich podľa svojej dostupnosti a čo je najdôležitejšie, požadovaných zručností. Delegujte tých, ktorí sa vás pýtajú:

  • Schopnosť, ktorú nemáte
  • Čas, ktorý im môže dať

Ak nie, dajte ich na čakaciu listinu. Potom sa zamerajte na najdôležitejšie. Postupom času jednoducho nebudú potrebné niektoré menej dôležité úlohy.

4. Začnite s najdôležitejšie

Ak máte zoznam vecí, ktoré sa majú robiť v deň, je nevyhnutné, aby ste začali od najdôležitejších. Ak je to možné, začnite s tým svoj deň, inak riskujete, že vás niekto rozruší skôr, ako začnete. Čím skôr začnete, tým lepšie.

5. Eliminujte všetky rozptýlenia

Ako som práve povedal vyššie, tajomstvom time management aorganizácie spočíva v odstránení rušivých vplyvov. Môžete si perfektne naplánovať svoj pracovný deň, nastaviť si priority v správnom poradí, no ak vás neustále vyrušujú (e-maily, okamžité správy, mobilné telefóny, tablety, informačné kanály RSS, sociálne siete, fóra a ďalšie) budete nikdy byť produktívny.

Pozri tiež naše 10 tipy na nájdenie času na písanie pri práci doma

Tieto veci odložte a zamerajte sa na to, čo robíte. Vaše oči a myseľ by mali byť spojené iba s jednou vecou.

6. Používať jednoduché nástroje

Definujte nástroj, ktorý vám umožní dokončiť úlohu v kratšom čase a zabudnúť na ostatných. Nekomplikujte život novým gadgetom. Budete mať čas na ich konzultáciu vo svojom voľnom čase.

7. Urobte jednu vec naraz

Multitasking je strata času. S týmto prístupom nikdy nebudete efektívny. Stupeň pozornosti (Koncentrácia) že úlohu priradíte vždy, bude definovať kvalitu konečného výsledku. Prijmite realitu raz a navždy: Nemôžete robiť dve veci naraz s rovnakou účinnosťou. 

Ako riadiť svoj čas a dosiahnuť úspech s jeho blogu Túto radu nájdete v tomto odkaze. 

Zamerajte sa naraz na jednu úlohu a vy budete nielen robiť viac za kratší čas, ale aj s minimálnym úsilím.

8. Nájsť v pokoji.

Utečte a zbavte sa preťaženia informáciami. Nájdite tento mier, ktorý vám umožní sústrediť sa na maximum neskôr.

Odporúčané zdroje

Liať odporúčame prečítať si články nasledujúce:

záver

To je všetko! Dúfame, že vám tento článok pomôže zorganizovať pracovný čas a život. Predtým, ako odídete, prosíme vás, aby ste nezabudli prispieť a zanechali a komentár nižšie a tiež v zdieľať ho na sociálnych sieťach prednostné.

...