Vďaka Steve Jobsovi a TED Talks sa prezentácie stali ďalším úžasným predstavením ...
Ak ste profesionálom v oblasti marketingu alebo sa chystáte stať jedným z nich, skôr alebo neskôr budete musieť urobiť prezentáciu. Takže keď príde ten okamih, budete musieť urobiť to vzrušujúce, chytľavé a poučné zároveň.
V tomto článku sa budeme zdieľať niektoré tajomstvá, ktoré pomôžu vašim poslucháčom spomenúť si na vašu prezentáciu po veľmi dlhú dobu.
Dobrá prezentácia sleduje jej hlavný cieľ, má dobrý scenár, presvedčivý príbeh a dobrý dizajn.
Čo to ale znamená? Zastavme sa v každom bode a máme hotovo.
Prečo potrebujete dobrú prezentáciu?
Začnime s cieľmi. Spravidla ľudia hovoria, že ich cieľom je „informovať verejnosť o ...“ alebo „povedať ľuďom, že ...“. Ale nefunguje to. Po vypočutí prezentácií za takým účelom ich ľudia zabudnú hneď po prestávke na kávu. Dobre, počúvali vás a potom? Prečo ste urobili túto prezentáciu?
S najväčšou pravdepodobnosťou chcete, aby ľudia vyjadrili svoj názor alebo urobili niečo pre seba, zmenili názor po vypočutí vašich inšpiratívnych rečí, kúpili si produkt, investovali peniaze, či sa rozhodnú alebo hocičo.
Skôr ako začnete pripravovať snímky, položte si nasledujúce otázky:
- O čom budem hovoriť?
- Aká je hlavná myšlienka, ktorú chcem odhaliť? Je to ľuďom jasné?
- Čo je publikum a jeho úroveň: budú rozumieť zvláštnostiam predmetu alebo bude potrebné byť informovaný od začiatku?
- Budú ľudia schopní použiť niektoré informácie z tejto prezentácie v ten istý deň?
- Aké emócie chcem v publiku vyvolať? Aké emócie by mali mať ľudia po prezentácii? Toto je mimoriadne dôležité pre poslednú snímku prezentácie.
- Aká osobná skúsenosť pomôže verejnosti sprostredkovať myšlienky prostredníctvom príkladov?
Predtým, ako začnete vytvárať svoje snímky, grafiku, text a premýšľanie, venujte nejaký čas premýšľaniu. Mali by ste pochopiť, čo by sa malo ľuďom stať po skončení vášho prejavu. Nastavením cieľa môžete vytvoriť správny obsah.
Prezentácie 5 podľa vašich cieľov
#1 PREZENTÁCIA - VEDOMOSTI
Tento typ prezentácie je užitočný na doplnenie webovej stránky, ale na jej nahradenie. Poskytuje poslucháčom stručné informácie o spoločnosti alebo osobe vo forme filmového súhrnu.
Kde používať: Tento typ prezentácie je vhodný pre hodiny, stretnutia a listy.
Trvanie: 1-5 minút.
Počet snímok: menej ako 15.
Účel: „ukázať, ako presne tento špecialista / program / koncept rieši konkrétny problém“.
#2 PREZENTÁCIA PREDAJA
Ideálne na odosielanie e-mailom zákazníkom alebo partnerom. Nejde o obchodnú prezentáciu všeobecne, ale o produkt alebo špeciálny projekt.
Kde sa používajú: udalosti, webové stránky alebo listy.
Trvanie: 1-5 minút.
Počet snímok: menej ako 15.
Účel: „Presvedčiť verejnosť, že tento produkt im ušetrí 40% z ročného rozpočtu na údržbu.“
# 3 ZÁBAVA PREZENTÁCIA
Prostriedky vzdelávania a zábavy súčasne. To pomáha rečníkovi upútať pozornosť publika. Je to dobrý spôsob, ako z komplikovanej témy urobiť niečo jednoduché.
Použitie: Konferencie alebo neverejné stretnutia
Trvanie: 45-100 minút.
Počet snímok: toľko, koľko je potrebné.
Cieľ: „Prilákať do klubu viac stálych obyvateľov zameraním sa na relax“.
#4 VZDELÁVACIE PREZENTÁCIE
Takáto prezentácia je dobrá na pokyny. Jedna snímka - jedna akcia.
Kde použiť: formácie a workshopy.
Trvanie: 60-150 minút.
Počet snímok: max. Počet snímok 1 za minútu.
Cieľ: „Rozvíjať zručnosti v atmosfére sústredenia“.
#5 PREZENTÁCIA MOTIVÁCIE
Táto prezentácia sa môže použiť na pomoc rečníkovi zvýšiť emócie publika v priebehu príbehu.
Kde sa používajú: inšpiratívne konferencie a podujatia
Trvanie: 20-60 minút.
Počet snímok: Max. Počet snímok za minútu.
Účel: „To, čo ma núti veriť v seba samého po ďalšom zlyhaní“.
Počet snímok závisí od spôsobu, akým hovoríte, načasovania udalosti, formátu prezentácie (s prednášajúcim alebo poštou). Ľudia zvyčajne vnímajú 1 sklíčko za minútu. Pre dokonalú prezentáciu neexistuje pravidlo, ale čím kratšie, tým lepšie.
Ako vytvoriť silný a vzrušujúci scenár pre prezentáciu
Chceme, aby si ľudia čo najdlhšie pamätali informácie, ktoré im dávame v prezentácii. Pravdepodobne zabudnú všetky údaje na snímkach, ale určite si spomenú na dobrý príbeh.
Dobrá prezentácia znamená emocionálne puto s publikom. To sa dá dosiahnuť prostredníctvom rozprávania. Dokonca aj nudná prezentácia s množstvom údajov môže byť prezentovaná ako dobrý príbeh. Poďme teda hovoriť o tom, ako vytvoriť dobrý príbeh pre vašu prezentáciu.
Vytvorenie scenára nie je ľahké. Nasledujúci diagram vám pomôže vytvoriť váš príbeh. Toto je spoločná cesta celej histórie:
Upozorňujeme, že zatiaľ neexistuje žiadny dizajn. Iba príbeh. Aj keď neexistuje žiadny dizajn, je ľahké opraviť váš príbeh a vykonať zmeny, a preto je príbeh všetkým. Takže keď máte scenár, možno si na jeden deň oddýchnete. Urobte niekomu prezentáciu, myslite na to ako na test použiteľnosti. Pomôže vám to pridať alebo odstrániť niečo zo sady nápadov.
Kľúčový faktor skvelého prejavu
Všimli ste si niekedy, že jedna reč môže ľudí prinútiť zívať, zatiaľ čo iná ich mimoriadne zaangažuje? Neurológovia dokázali, že počas prezentácie sa v mozgu reproduktorov a poslucháčov aktivujú rovnaké časti. To znamená, že ľudia počas rozhovoru cítia a myslia rovnako ako hovoriaci. To isté platí pre tanec, hranie alebo herectvo. Ak teda ľudia počas vašej prezentácie zívajú, znamená to, že vás nudí aj vaša vlastná reč.
Ako urobiť svoj prejav živým a pútavým? Začnite zdieľaním svojich vlastných skúseností, je veľmi dôležité udržať si pozornosť a zapojiť svoje publikum do počúvania, myslenia a cítenia rovnako ako vy. Ľudia milujú príbehy, radi by vedeli, čo sa stalo s vami niekomu inému, nikto okrem vás nevie. Tiež budete vyzerať a znieť autentickejšie, keď hovoríte o sebe.
Ako udržať pozornosť publika počas celej prezentácie
Ak sa chcete do svojej prezentácie zapojiť aj naďalej, pýtajte sa na otázky. A neponáhľajte sa odpovedať. Nechajte ich premýšľať a hľadajte odpoveď pre seba.
Otázky môžu byť dokonca rétorické. Vaším cieľom je presvedčiť divákov, aby rozvíjali váš prejav spolu s vami. A pomocou otázok ich to zaujme.
Ľudia majú radi tento pocit, keď si niečo vymyslia, je to ako pozerať alebo čítať detektívku. Dobrý autor vás v správnom čase prinúti uhádnuť, kto je vrah. To je dôvod, prečo ich čitateľ ocení inteligencie skvelé a podelím sa o túto knihu s ostatnými.
Nedávajte teda všetky odpovede naraz. Nech si ľudia myslia sami. Najprv sa opýtajte a potom kliknite na snímku s odpoveďou. Nebuďte leniví, hrajte sa s publikom. Budú sedieť ako mačiatka a čakať na ďalšie, keď sa ich opýtate na názor.
Čo robí dobrý dizajn prezentácie?
Dobrý dizajn je vždy lakonický. Aby bol váš dej vizuálny, nebojte sa byť metaforický. Nezabudnite na jednotný štýl prezentácie a farebnú schému. Zarovnajte všetky objekty na snímke na mriežku. Každú chvíľu použite kontrast, aby ste zvýšili záujem o svoju reč.
Pre vaše snímky môžete použiť:
NB! Veľkosť písma pre snímky je dôležitá. Závisí to od toho, koľko ľudí bude sledovať vašu prezentáciu súčasne. Uistite sa, že každý v miestnosti môže vidieť podrobnosti na vašich snímkach.
Typy snímok a ich ciele
Akákoľvek prezentácia môže byť zredukovaná na snímky 15, čo len vylepšuje. Každá snímka môže mať iba jeden z nasledujúcich cieľov 4.
#1 PRIPOJTE REPRODUKTORA NA HOVORU. Toto je posúvač
Obsahuje krátku vetu alebo obrázok potrebný na pokrytie otázky o 3-5 minút. Pri vytváraní tejto snímky premýšľajte o jej formáte: bude vaše publikum počuť alebo prečítať prezentáciu bez problémov? Takáto snímka môže byť bez rečníka nepochopená.
#2 IMPRESIA VEREJNÝCH A ZAPOJENÝCH EMISIÍ. Toto je zvlnenie
Ľudia by to mali chcieť odfotiť, zdieľať na Twitteri alebo jednoducho uložiť. Vždy ide o emotívny sklz. Tu môžete hovoriť o pocitoch, ktoré chcete, aby ľudia mali: „Ach, to som ja“! alebo „Aké roztomilé!“ alebo „To je presne to, čo potrebujem“.
Vaša prezentácia by mala mať minimálne dva úžasné obrázky: jeden na začiatku a druhý na konci, blízko vášho riešenia problému.
# 3 VYSVETLENIE KOMPLIKOVANÝCH ÚDAJOV. Toto je inteligentný snímok
Nikto nemá rád, keď je prezentácia iba kreatívna a brilantná. Malo by to byť zmiešané s maličkými nudnými faktami. Inteligentné snímky by mali byť informatívne, pridať nejaké diagramy alebo diagramy. Bez obrázkov.
# 4 PRESVEDČTE VEREJNOSŤ POROVNÁVANÍM ARGUMENTOV. TOTO JE ODVAŽNÁ ŠMYKLA
Toto je najdôležitejšia snímka. V prezentácii by ste mali mať kopu takýchto snímok, najmä v poslednej časti s riešeniami. Pridajte porovnania, popis služby alebo stručnú recenziu. Toto je vaša posledná šanca presvedčiť publikum, že ste v pohode.
Sledujte akúkoľvek prezentáciu. Ak je možné snímku priradiť k niektorej z týchto kategórií, bude fungovať. Ak je snímka niekde medzi, je to zbytočné. Niektoré snímky vám môžu pomôcť zmeniť tému alebo položiť otázku, ale zvyčajne sa zaobídete bez nich.
Najlepšie prezentačné šablóny
A tu sú najlepšie šablóny programu PowerPoint a najlepšie šablóny Keynote. Môžete ich použiť, ak potrebujete jednotný štýl a niekoľko tipov, aby ste mohli dobre usporiadať svoju budúcu prezentáciu.
Tieto šablóny môžete použiť na vytvorenie prezentácie od začiatku alebo na aktualizáciu existujúceho rozloženia.
Entorum - Obchod s flexibilnou infografickou šablónou PowerPoint
Obsah,organizácie a doručenie sú tri hlavné veci, ktoré treba mať na pamäti pri vytváraní prezentácie v PowerPointe. Entorum je vaša inovatívna obchodná šablóna s flexibilnou infografikou a množstvom nástrojov na prispôsobenie.
Vyrozprávajte príbeh svojho startupového nápadu, poskytnite vhľad do budúceho vývoja, zaznamenajte prírastkové kroky svojho podnikania pomocou množstva efektívnych snímok pre všetky obchodné účely.
S viac ako 28 analytickými infografikami môžete kombinovať rôzne rozloženia a zobraziť rastové plány, porovnania cien a ďalšie, aby ste predstavili jedinečné príležitosti svojho podnikania.
Ďalšie vlastnosti:
- Flexibilné grafy a diagramy
- Štýly tmavých a jasných diapozitívov
- 4 rôzne nastavenia pomeru strán
- Upraviteľné vlastné vektorové objekty
- Upraviteľná ukážková verzia
- Presná dokumentácia
- Zaručené aktualizácie
Kompletná šablóna programu PowerPoint pre firmy
Moderný dizajn adaptívne PowerPoint šablóny
Obchodné prezentácie PowerPoint šablóny
Pitch Deck 2019 - inovatívna šablóna programu PowerPoint pre vašu dokonalú prezentáciu
Každý - minimálna PowerPoint šablóna
Keynote prezentácie modelu EPIC
Keynote modelu Reverta
Minimálna čistá šablóna kreatívnych poznámok
Model Wava Keynote
Šablóna prezentácie hlavnej myšlienky podnikateľského plánu
