S celosvetovými obmedzeniami na zhromaždenia ľudí sa plánovači udalostí usilovali presunúť svoje stretnutia, spoločenské stretnutia a triedy na internet. Hlavné platformy pre online schôdzky od spoločnosti Google, Microsoft a Zoom reagovali vlnou nových funkcií a znížením cien, aby získali týchto nových zákazníkov, hoci každá z nich má iné zameranie.
Google Meet prevádzkuje službu Gmail spoločnosti Google, Microsoft Teams sa stal obchodnou voľbou, zatiaľ čo Zoom si osvojil prakticky každý. Nemusíte však využívať iba služby tretích strán - máte tiež možnosť použiť svoj vlastný web.
Les WordPress pluginy kalendár udalostí sa začal venovať tomuto novému výklenku. Najprv charakterizujeme niektoré z jedinečných výziev presúvania udalostí na internet a potom sa ponoríme do štyroch skvelých možností, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojich udalostí na webe.
Ale predtým, ak ste nikdy nenainštalovali WordPress objaviť Ako nainštalovať 7 krokov WordPress blogu et Ako nájsť, nainštalovať a aktivovať WordPress tému na svojom blogu.
Potom späť k tomu, prečo sme tu.
Výzvy internetových udalostí
Udalosti predstavujú súbor výziev. Pri plánovaní a správe online udalosti je však treba pamätať na niekoľko.
Časové pásmo
Pri plánovaní udalosti na fyzickom mieste je čas vždy miestny. Koncert sa začína o 20:XNUMX v Seattli, nech ste kdekoľvek na svete.
Veci sa komplikujú online. Stretnutie Zoom môže byť v New Yorku, ale účastníci v Londýne a Hongkongu musia vedieť, kedy sa majú pripojiť. Horšie však je, že váš plánovač udalostí môže byť na Novom Zélande a pre účastníkov v Kapskom Meste plánuje udalosti v Buenos Aires. Každý online kalendár udalostí by sa mal týkať oblasti časového pásma.
Kde je odkaz?
Všetky online platformy pre schôdzky fungujú tak, že sa generuje odkaz, ktorý sa má odoslať účastníkom stretnutia. Kliknutím na odkaz sa k nej pripoja. Vždy to nedostane každý, odkaz sa mohol zmeniť na poslednú chvíľu alebo sa pozvánka mohla uložiť do vašej spamovej schránky.
Bezpečnostné obavy spoločnosti Zoom naučili organizátorov byť opatrní pri väzbách. Musia byť doručené bezpečným a spoľahlivým spôsobom iba potvrdeným účastníkom.
Pomiešaj a vyber
Niektoré udalosti sú čisto online. Niektoré sú zoči-voči. Niektoré sú hybridné udalosti, na ktorých sa ľudia môžu zúčastniť osobného kurzu alebo sa pripojiť online. Stále môžu byť ďalšie udalosti tvárou v tvár, ale s priamym prenosom online.
Pozri tiež: 8 Najlepšie konkurenčné výskumné nástroje pre marketingových profesionálov
Kalendár udalostí by mal bezproblémovo kombinovať tieto scenáre, aby sa registračné toky zhodovali s prípadom použitia. Napríklad účastníci osobne by nemali dostať odkaz na pozvánku a účastníci online by nemali dostať skenovateľné lístky.
Les najlepší Doplnky kalendára udalostí WordPress
Tu sú štyri kalendáre udalostí, ktoré sú zamerané na funkcie zamerané na riešenie týchto bodov. Vyskúšali sme všetky funkcie a overili sme, že sú pripravené na použitie.
EventAgent.ai
Novo vydané a plne natívne, EventAgent.ai ponúka najlepší celkový zážitok z týchto kalendárov. Aj keď je jeho charakteristickou črtou dátový AI marketing pre automatizovanú propagáciu udalostí, ponúka tiež niekoľko pokročilých a hybridných funkcií pre online udalosti.
Kalendár EventAgent.ai detekuje časové pásmo návštevníka a presúva online udalosti do miestneho času. Tieto udalosti sú zreteľne označené zo všetkých hľadísk. Udalosti, ktoré si vyžadujú fyzickú prítomnosť, sa zobrazujú v časovom pásme daného miesta.
Takto sa minimalizujú chyby pri plánovaní. Newyorčan, ktorý navštívi Seattle, bude vedieť, ako sa má ukázať v jogovom klube o 7 h. Ak zostane doma, o 11 hod.
Čo je prispôsobovač WordPress? A ako to využiť?
Bezpečnostným protokolom spoločnosti Zoom je implementácia čakárne spoločnosti Zoom. Toto je virtuálna lobby, kde hostiteľ Zoom po príchode osobne kontroluje účastníkov. To je veľmi ťažkopádne pre hostiteľov alebo poskytovateľov služieb, ktorí potrebujú ďalšieho recepčného v hale, aby skontroloval účastníkov pri ich vstupe do haly.
Prečítajte si tiež náš článok o 10 doplnkov WordPress na pridanie kalkulačky na váš web
EventAgent.ai ponúka v čase registrácie prísnu kontrolu, aby sa nestal prekážkou. Udalosť môže byť nastavená na miernu, čo oneskorí potvrdenie, kým organizátor účastníka neschváli.
EventAgent.ai poskytuje úplnú sadu moderačných nástrojov vrátane prispôsobených odpovedí na registračný formulár, poznámok o účastníkovi a ich predchádzajúcich záznamov o dochádzke, čo je tiež užitočné pri kontrole predpokladov tried.
EventAgent.ai narába s pokynmi na príchod odlišne medzi udalosťami tvárou v tvár a online. Účastnícki účastníci dostanú e-mail s pokynmi na jazdu a príchod 24 hodín pred časom odchodu. Hostitelia online často menia adresu URL pozvánky niekoľko hodín pred udalosťou a účastníci dorazia k svojim počítačom o 5 minút skôr.
Účastníci online nedostávajú pripomenutie jazdy, ale odkaz im dorazí do doručenej pošty 30 minút pred časom odchodu. Toto veľmi uľahčuje dochádzku.
EventAgent.ai prispôsobuje skúsenosti s registráciou typu udalosti. Účastníci osobných stretnutí majú digitálne vstupenky čitateľného na telefónoch, ktoré prezentujú pred dverami, zatiaľ čo online účastníci sú automaticky zaregistrovaní, keď sa pripoja k schôdzi Zoom.
PayPal vs Stripe: Aká je najlepšia platobná brána pre WordPress?
EventAgent.ai nakoniec poskytuje skutočnú obojsmernú synchronizáciu s funkciou Zoom. Zmeňte čas udalosti a súvisiace aktualizácie schôdzky Zoom sa automaticky aktualizujú. Ak sa odkaz na pozvánku zmení, účastníkom sa automaticky odošle nový odkaz. Ak sa schôdzka v programe Zoom omylom odstráni, EventAgent.ai ju obnoví, ak udalosť prebehne podľa plánu.
Stiahnuť | demo | web hosting
kalendár udalostí
Kalendár podujatí je WordPress Plugin najinštalovanejšia udalosť a je trvalou položkou v top 10 zoznamoch. Je podporovaný pôsobivým katalógom doplnkov, vďaka čomu je veľmi flexibilný.
Kalendár udalostí: Virtuálne udalosti je nedávno vydaný modul na organizovanie udalostí online. Po nainštalovaní pridá do editora udalostí nasledujúcu časť.
Virtuálne udalosti sa môžu pripojiť k účtu Zoom, ktorý im umožňuje vytvárať odkazy Zoom v editore udalostí. Keď túto udalosť uložíte, vytvorí sa vo vašom účte Zoom príslušná schôdzka. Väčšina ďalších možností sa týka miesta, kde sa má zobraziť odkaz Zväčšiť. Pridanie odkazu do e-mailov s RSVP zabezpečí, že odkaz dostanú iba registrovaní ľudia.
Objavte aj naše Zásuvné moduly 5 WordPress na vytvorenie adresára v aplikácii WordPress
Toto však nie je skutočná obojsmerná synchronizácia. Zmena času udalosti sa napríklad neprejaví na schôdzi Zoom, takže nový čas zostane bez odkazu Zoom. Odstránenie schôdzky Zväčšenie neodstráni odkaz Zväčšenie z udalosti, takže ľudia dostanú mŕtvy odkaz. Je to niečo viac ako pohodlné kopírovanie a vkladanie odkazu.
Prečítajte si tiež nášho sprievodcu Ako mať pokročilý užívateľský ovládací prvok na WordPress
Kalendár udalostí má dobrú podporu pre časové pásma. Môžete nastaviť časové pásma pre každú udalosť a zobraziť časové pásmo účastníkom. Stále však musia manuálne vypočítať časy udalostí na základe ich miestneho časového pásma.
Stiahnuť | demo | web hosting
Moderný kalendár udalostí
Modern Events Calendar je ďalší špičkový freemium plugin. Zameriava sa na rezervovať online udalosti, ktoré vyhľadávače ľahko nájdu.
Google vydal a nová schéma pre online a presunuté online udalosti ktorá nasmeruje návštevníkov na odkaz. Ak sa pri hľadaní účastníkov svojich udalostí veľmi spoliehate na SEO, je to cenný upgrade.
Umožňuje tiež zobrazovať udalosti v miestnom čase návštevníkov vašich webových stránok. To je presne to, čo musia online účastníci vidieť. Pre osobné udalosti to však nie je správny prístup. Newyorčan, ktorý navštívi Seattle, sa objaví na našom koncerte od 20:23 do XNUMX:XNUMX, pretože to je čas v ich kalendári.
Stiahnuť | demo | web hosting
bookletom
Bookly je ďalší WordPress Plugin softvér na správu udalostí prispôsobený konkrétnym prípadom použitia ľudí, ktorí si rezervujú stretnutia u poskytovateľov služieb. Tento typ pracovného postupu nie je vhodný pre štandardný doplnok kalendára, takže je pekné a krásne vidieť, že aj tejto šablóne sa venuje určitá pozornosť.
Všetky doplnky, ktoré ponúkajú integráciu Zoom, vyžadujú pripojenie k aplikácii Zoom vytvorenej z Zoom Marketplace. V závislosti od typu integrácie, ktorú doplnok vyžaduje, vytvorí aplikácia vytvorenie jedného alebo dvoch kľúčov, ktoré je potrebné skopírovať do nastavení doplnku Bookly.
Potom Bookly poskytne token na vloženie odkazu Zväčšiť v ľubovoľnom zobrazení zvyk vytvorené. To umožňuje najväčšiu flexibilitu ochrany súkromia. Odkaz sa môže zobraziť po tom, čo návštevník zverejnil stretnutie alebo poslal e-mailom potvrdenie.
Discover Ako ľahko skryť názov widgetu v WordPress
Keď si poskytovateľ služieb prezerá schôdzky, na ich paneli má tlačidlo na spustenie relácie zväčšenia, vďaka čomu je pracovný tok bezproblémový.
Bohužiaľ, ako WordPress Plugin kalendár udalostí„Integrácia Bookly's Zoom nie je obojsmerná. Zmeny vykonané v nástrojoch Zoom alebo Bookly môžu viesť k prerušeniu schôdzky.
Bookly nepodporuje časové pásma. Taktiež neupozorní návštevníkov, keď si prezerajú plán z iného časového pásma ako poskytovateľ služieb. To môže ľahko viesť k zmeškaniu schôdzky z dôvodu chýb v plánovaní.
Stiahnuť | demo | web hosting
Ktorý doplnok je pre mňa vhodný?
Ak ste už do ekosystému investovaní plugin kalendár udalostí, správa virtuálnych udalostí je hodný upgrade. Integrácia priblíženia automatizuje vytváranie adries URL schôdzí a jej flexibilné časové pásma uľahčujú vzdialeným účastníkom.
Ak sa pri zisťovaní udalostí primárne spoliehate na vyhľadávače, moderný kalendár udalostí má najlepšiu integráciu SEO, ktorá informuje vašich účastníkov o tom, že udalosti boli presunuté.
Medzi pluginmi, ktoré sa zameriavajú na servisné stretnutia z rezervovať, Bookly je na čele s plynulým end-to-end workflow pre online udalosti vo vašom miestnom časovom pásme.
Ak chcete dať čo najlepší zážitok účastníkom, hostiteľom a organizátorom online a hybridných podujatí, EventAgent.ai je správna cesta. Jeho zabudované nástroje automatickej propagácie sú ďalším bonusom.
Keď sa svet pomaly otvára priamym stretnutiam, môžeme byť v dlhšom období online a hybridných udalostí. Mnoho organizácií získalo nových klientov a rozšírilo ich dosah aj mimo miestnych komunít.
Strata týchto nových klientov pri návrate k osobným službám je možnosťou, ktorej sa mnohí chcú vyhnúť, čo si vyžaduje dlhodobú stratégiu. Doplnky v tomto článku tvoria podstatnú súčasť tejto stratégie.
Odporúčané zdroje
Zistite ďalšie odporúčané zdroje, ktoré vám pomôžu pri vytváraní a správe vašich webových stránok.
- Ako moderovať komentáre vo WordPress: Sprievodca
- Ako pridať posuvník na pláž do formulára WordPress?
- 6 doplnkov WordPress na pridanie Authorize.Net na vaše webové stránky
- Doplnky 9 WordPress na optimalizáciu priblíženia obrázkov
záver
Tu ! To je všetko pre tento článok, ktorý vám umožní pochopiť, prečo a ako organizovať virtuálne udalosti na WordPress. Ak máte Komentáre alebo návrhy, neváhajte ich ponúknuť.
Môžete sa však tiež poradiť naše zdroje, ak potrebujete viac prvkov na realizáciu svojich projektov tvorby internetových stránok, pozrite si nášho sprievodcu Tvorba blogu WordPress alebo jeden na Divi: najlepšia téma WordPress všetkých čias.
Ak sa vám tento článok páčil, nneváhajte zdieľať na svojich obľúbených sociálnych sieťach.
...
